為了適應(yīng)學(xué)院和系部學(xué)生工作的發(fā)展，更好的為廣大青年學(xué)生成長成才服務(wù)，根據(jù)我系實(shí)際情況，經(jīng)系黨總支批準(zhǔn)，系團(tuán)總支特制定本方案。
一、部門調(diào)整的說明
（一）團(tuán)總支下設(shè)部門增加“青年志愿者協(xié)會(huì)”；
（二）團(tuán)總支下設(shè)部門增加“大學(xué)生服務(wù)隊(duì)”；
（三）團(tuán)總支原“編輯部”改為“《拾雨》文學(xué)社”；
（四）學(xué)生會(huì)原“生活部”改為“生活保衛(wèi)部”；
（五）學(xué)生會(huì)下設(shè)部門增加“科技部”；
（六）學(xué)生會(huì)下設(shè)部門增加“就業(yè)服務(wù)部”；
二、調(diào)整后的部門設(shè)置
調(diào)整后，團(tuán)總支下設(shè)6個(gè)部門，分別為：組織部、宣傳部、青年志愿者協(xié)會(huì)、大學(xué)生服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì)、《拾雨》文學(xué)社；
調(diào)整后，學(xué)生會(huì)下設(shè)7個(gè)部門，分別為：團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部、生活保衛(wèi)部、體育部、文藝部、科技部、就業(yè)服務(wù)部。
三、各部門人員設(shè)置
團(tuán)總支設(shè)團(tuán)總支副書記1名，各部設(shè)部長1名，青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長1名，大學(xué)生服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì)各設(shè)隊(duì)長1名，《拾雨》文學(xué)社設(shè)社長1名、總編輯1名；
學(xué)生會(huì)設(shè)主席1名，設(shè)副主席1名，團(tuán)學(xué)辦公室設(shè)主任1名、，各部設(shè)部長1名、酌情設(shè)副部長1名。
四、各部門職責(zé)
（一）團(tuán)總支各部門職責(zé)
1.團(tuán)總支副書記職責(zé)
（1）協(xié)助團(tuán)總支書記（負(fù)責(zé)人）做好系部共青團(tuán)建設(shè)工作；
（2）指導(dǎo)團(tuán)總支各部門協(xié)調(diào)開展工作；
（3）完成學(xué)院黨委辦公室、院團(tuán)委交辦的各項(xiàng)工作；
（4）積極配合學(xué)生會(huì)主席共同開展團(tuán)學(xué)組織的各項(xiàng)工作。
2.組織部職責(zé)
（1）協(xié)助系黨總支做好黨員發(fā)展工作；
（2）做好初級(jí)黨課和高級(jí)黨課的組織工作；
（3）做好團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)和團(tuán)學(xué)干部的考核工作；
（4）做好團(tuán)費(fèi)的收繳工作；
（5）做好黨委組織部、系黨總支、院團(tuán)委、系團(tuán)總支交辦的其他工作。
3.宣傳部職責(zé)
（1）圍繞重大節(jié)日和學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)作好宣傳鼓動(dòng)工作，做好我系大型特色活動(dòng)的宣傳工作；
（2）組織、舉辦與宣傳相關(guān)的活動(dòng)，為系選拔和培養(yǎng)有宣傳特長的同學(xué)；
（3）維護(hù)我系的宣傳櫥窗、宣傳板等宣傳工具；
（4）完成學(xué)院黨委宣傳部、系黨總支、院團(tuán)委、系團(tuán)總支安排的其他工作。
4.青年志愿者協(xié)會(huì)職責(zé)
（1）積極認(rèn)真開展各項(xiàng)愛心活動(dòng)，并逐漸形成特色項(xiàng)目；
（2）協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)其他部門做好各項(xiàng)活動(dòng)；
（3）開拓暑期社會(huì)實(shí)踐新思路；
（4）完成學(xué)院團(tuán)委、系團(tuán)總支交辦的其他工作。
5.大學(xué)生服務(wù)隊(duì)職責(zé)
（1）認(rèn)真開展各項(xiàng)義務(wù)勞動(dòng)；
（2）做好我系所有大學(xué)生服務(wù)隊(duì)成員的工時(shí)統(tǒng)計(jì)；
（3）協(xié)助系部、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)完成各項(xiàng)工作；
（4）完成學(xué)生處、系部交辦的其他工作。
6.禮儀隊(duì)職責(zé)
（1）認(rèn)真進(jìn)行日常訓(xùn)練；
（2）做好學(xué)院和我系各項(xiàng)大型活動(dòng)的禮儀工作；
（3）協(xié)助系部、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)完成各項(xiàng)工作；
（4）完成系團(tuán)總支交辦的其他工作。
7.《拾雨》文學(xué)社職責(zé)
（1）積極引導(dǎo)我系學(xué)生進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作；
（2）認(rèn)真組織各項(xiàng)征文活動(dòng)；
（3）按期出版系刊《拾雨》，并逐漸形成特色欄目；
（4）遇有重要時(shí)間，出版專刊；
（5）定期組織文學(xué)講座；
（6）完成系團(tuán)總支交辦的其他工作。
（二）學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)
1.學(xué)生會(huì)主席職責(zé)
（1）根據(jù)學(xué)院黨、政、團(tuán)的指示、部署，制訂學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃并組織落實(shí)；
（2）及時(shí)向有關(guān)部門反映學(xué)生的意見和建議，定期向系黨政、團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生的工作和學(xué)生的思想狀況；
（3）指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門的工作,并對(duì)工作的進(jìn)展進(jìn)行檢查和督促；
（4）傳達(dá)學(xué)院學(xué)生處的各項(xiàng)工作要求；
（5）配合系部黨、政、團(tuán)組織做好其他方面的工作。
2.學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)
（1）協(xié)助主席貫徹落實(shí)系部黨、政、團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)定期召開部門協(xié)調(diào)會(huì)和交流會(huì)，認(rèn)真檢查工作，不斷提高；
（2）經(jīng)常深入各部門、班級(jí)，特別是分管部門收集意見，提出建設(shè)性的意見，解決工作中一些具體的問題；
（3）具體負(fù)責(zé)分管部門日常工作開展，檢查、督促工作實(shí)施情況，向系團(tuán)總支和主席匯報(bào)自己分管的工作；
（4）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、主席交辦的其他任務(wù)，主席不在時(shí)受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)。
3.團(tuán)學(xué)辦公室職責(zé)
（1）處理好辦公室日常工作，認(rèn)真籌備、組織每次會(huì)議；
（2）監(jiān)督落實(shí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章、制度；
（3）作好學(xué)生會(huì)各類文件、圖片、規(guī)章、制度等材料的歸檔工作；
（4）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)的保管及收支記錄；
（5）宣傳報(bào)道學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作；
（6）做好日常的工作記錄。
4.學(xué)習(xí)部職責(zé)
（1）及時(shí)完成學(xué)院教務(wù)處分配的各項(xiàng)任務(wù)；
（2）向系部領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門反映同學(xué)們學(xué)習(xí)中的意見和建議，溝通師生聯(lián)系，配合有關(guān)部門搞好教學(xué)工作；
（3）做好課堂日志的統(tǒng)計(jì)工作和考勤的統(tǒng)計(jì)工作；
（4）認(rèn)真完成系部的學(xué)風(fēng)檢查工作，并積極探求新形式開展工作；
（5）完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席、副主席交辦的其他工作。
5.生活保衛(wèi)部職責(zé)
（1）定期對(duì)我系學(xué)生宿舍的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，并對(duì)存在問題的教室和宿舍提出改進(jìn)的意見；
（2）收集同學(xué)們對(duì)學(xué)生生活服務(wù)部門的意見和建議，并及時(shí)向有關(guān)部門反映；
（3）認(rèn)真完成學(xué)院后勤處和保衛(wèi)處交辦的各項(xiàng)工作；
（4）完成系部重大活動(dòng)的后勤保障和安全保衛(wèi)工作；
（5）完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席、副主席交辦的其他任務(wù)。
6.體育部職責(zé)
（1）認(rèn)真完成學(xué)院體育教學(xué)部交辦的各項(xiàng)工作；
（2）組建系籃球隊(duì)、系足球隊(duì)和系運(yùn)動(dòng)隊(duì)，并做好日常的訓(xùn)練工作；
（3）有計(jì)劃廣泛開展體育活動(dòng)，組織班際體育比賽等，活躍學(xué)生課余生活；
（4）完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席、副主席交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
7.文藝部職責(zé)
（1）舉辦各種文藝活動(dòng)，提高同學(xué)們的文藝?yán)碚撍胶托蕾p水平，陶冶同學(xué)們的情操，豐富同學(xué)們的課余生活；
（2）搞好重大節(jié)日的慶祝活動(dòng)，組織舉辦個(gè)人才藝大賽；
（3）完成學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)活動(dòng)中心交辦的各項(xiàng)工作；
（4）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席、副主席交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
8.科技部職責(zé)
（1）積極引導(dǎo)我系學(xué)生進(jìn)行課外學(xué)術(shù)活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究；
（2）對(duì)系部網(wǎng)站中團(tuán)學(xué)活動(dòng)專欄進(jìn)行適時(shí)更新；
（3）組織我系學(xué)生參加各種評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)；
（4）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席、副主席交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
9.就業(yè)服務(wù)部職責(zé)
（1）完成招生就業(yè)處分配的各項(xiàng)任務(wù)；
（2）積極收集和發(fā)布就業(yè)信息，為我系畢業(yè)生就業(yè)做好服務(wù)工作；
（3）組織我系學(xué)生參加職業(yè)生涯設(shè)計(jì)類比賽；
（4）接待我系在校生和已畢業(yè)學(xué)生關(guān)于就業(yè)問題的咨詢；
（5）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席、副主席交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
